Nuestro módulo gestión de tareas y delivery le permitirá llevar total organización sobre las actividades que realiza su equipo en terreno.
Desde la aplicación web usted podrá:
- Asignar tareas o despachos a sus colaboradores en terreno con notificaciones en tiempo real.
- Recibir información de cada tarea mediante formularios predefinidos.
- Ver estados de las tareas y realizar seguimiento de cada una de las actividades asignadas.
- Mejorar la distribución de carga de trabajo de cada integrante de su equipo en terreno.
- Sus clientes pueden ver la ubicación en directo del pedido.
Que necesito para poder funcionar?
- Para gestión: Computador conectado a Internet.
- Para el personal en terreno: Solo un tablet o smartphone con internet movil activo.
Quiere saber mas sobre tareas y trabajo en terreno?
Filtros de búsqueda.
Para facilitar la búsqueda de tareas, puede filtrar la lista mediante las siguientes opciones:
- Por trabajador (seleccione uno o varios)
- Por rango de fecha y hora (Fecha y hora inicial y final).
- Por etiquetas (Las etiquetas las puede crear usted como por ejemplo nombre de clientes).
- Por estado (Asignado, no asignado, llegado, terminado, retrasado o fracasado)
Vistas de tareas asignadas
Optimize la distribucion de asignaciones con las distintas vistas disponibles:
- Vista en linea de tiempo
- Por trabajador
- Por estado
Las vistas también le dan la opción de reasignar tareas solo con desplazar la tarea entre a otro trabajador o copiar para reasignar una tarea repetitiva en días posteriores. Ademas puede crear plantillas de tareas para asignar con mayor facilidad.
Formularios, imágenes y firmas
Para cada tarea puede crear formularios para que sus trabajadores en terreno, mediante sus dispositivos móviles, puedan completar en tiempo real, esta información es cargada inmediatamente al sistema y la podrá visualizar de manera instantánea.
Dentro de los campos del formulario puede crear casillas para enviar imágenes capturadas directamente por el smartphone, cargar archivos (PDF, XLSX, DOCX) desde el movil al sistema y un cuadro de dibujo para que sus clientes ingresen una firma de manera manual y confirmar el servicio.
Múltiples destinos, Múltiple carga
Puede crear tareas con uno o varios destinos y así armar rutas de despacho.
Otro punto importante es que puede hacer una carga masiva de tareas desde un archivo excel, siguiendo unas simples instrucciones de nuestra plataforma.
Android & IOS
Nuestra aplicación móvil constantemente esta en desarrollo es la herramienta necesaria para tener comunicación, seguimiento y control de sus operaciones en terreno.
Podrá ver en tiempo real la disponibilidad y ubicación de todos sus colaboradores, ellos también serán alertados cuando se les asigne una tarea visualizando el destino, descripción y si tiene o no formularios asociados.